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word文档怎么快速删除空白行(如何快速删除word文档中的空白行)

来源:综合知识2024-01-29 19:10:16
导读 您好,今日明帅来为大家解答以上的问题。word文档怎么快速删除空白行,如何快速删除word文档中的空白行相信很多小伙伴还不知道,现在让我们一...

您好,今日明帅来为大家解答以上的问题。word文档怎么快速删除空白行,如何快速删除word文档中的空白行相信很多小伙伴还不知道,现在让我们一起来看看吧!

1、情况一:如果粘贴后,word页面既有表格又有文字(有时网页中选定时看不到表格,粘贴后却有表格),还有许多空行!  硬回车:  “编辑--替换” -查找内容为“^p^p”,替换成“^p”--然后全部替换!  软回车:  “编辑--替换” -查找内容为“^l^l”,替换成“^l”--然后全部替换!  去多余空行――在“编辑”菜单中选择“替换”,在弹出对话框的“查找内容”中输入^p^p,在“替换为”中输入^p(这里^和p都必须在英文状态下输入),然后单击“全部替换”即可(可以多次单击“全部替换”,直到出现“word已完成对文档的搜索并已完成0处替换”)。

2、  方法二:(删除全部空行)  1:打开该word文本,点击“编辑”-“全选”  2: 点击“表格”-“转换”-“文字转换成表格”--选择列数为2列“  3:合并单元格  4:点击“表格”-“转换”-“表格转换成文字”5:完成格式的修改  一、去掉表格和格式  为了版面的整齐,网页文档都是以表格的形式存在的,只是一般情况下表格的颜色被设为无色或表格宽度被设为0,所以我们在网页上看不到表格。

3、另外,网页文档中换行用的都是手动换行符,还有对字体等格式的设置。

4、如果把从网页上复制的文字直接粘贴到Word中,那么它们也都粘贴进来了,这给重新排版带来了很大的麻烦。

5、  从“编辑”菜单中单击“全选”,然后单击“剪切”,再单击“选择性粘贴”。

6、在打开的的“选择性粘贴”对话框中选择“形式”为“无格式文本”,确定。

7、这样表格和各种格式都没了,手动换行符也变成了回车符(段落标记)。

8、另外还可以从“文件”菜单中选择“另存为”,把文档保存为纯文本文件,再用Word打开,效果和上面的方法完全一样。

9、  如果刚从网页上复制了文字,那么在Word中可以直接执行“选择性粘贴”的步骤,这样将省事得多。

10、  二、删除空格  首先,从“编辑”菜单中打开“替换”对话框(打开后暂时不要关闭,后面的操作都要在这里完成)。

11、把光标定位到“查找内容”文本框中,按一下空格键输入一个空格(默认情况下是半角空格),“替换为”文本框中什么都不填。

12、单击“全部替换”,Word将删除所有的空格。

13、你可能会说怎么我这还有许多空格呀?别急,如果这样的话,那是因为这个文档中还有另外两种空格:全角空格和制表符空格。

14、对这两种空格,半角空格是不会把它们当一家人的,所以替换时对它们置之不理。

15、打开中文输入法,按Shift+空格键,切换到全角状态,然后按空格键在“查找内容”框里输入一全角空格,“替换为”为空,再按“全部替换”,所有的全角空格也都删除了。

16、再单击对话框中的“高级”按钮,然后单击“特殊字符”,选择“制表符”,在“查找内容”框中会出现“^t”(当然也可以手工输入),“替换为”为空,再单击“全部替换”,制表符空格也都没了。

17、  三、删除空段  在“查找和替换”对话框的“高级”模式下,两次单击“特殊字符”中的“段落标记”,“查找内容”框中将出现两个“^p”(也可以手工输入^p^p),再把光标定位到“替换为”框中,单击“段落标记”输入一个“^p”,再单击“全部替换”,文档中所有的空段全部消失。

18、  如果有连续的空段的话,一次替换不完,你可以多按几次“全部替换”,直到提示找不到替换的对象为止。

19、  有时从网页中复制文字到WORD中常会带来网页中的段落格式或是换行符,如果文档档较长,要进行排版很是麻烦,其实有一种很好的方法。

20、  用“查找替换”功能,具体操作如下:  1.在WORD窗口上面点“编辑”→“替换”,在弹出的窗口中,点“高级”展开整个窗口;  2.将光标定位在“查找内容”旁的输入框内,再点“特殊字符”,选择“段落标记”或者“人工换行符”,使“替换为”旁的输入框保持为空;  3.按“全部替换”按钮即可。

21、注意事项:  “段落标记”和“人工换行符”其实都是一样的,区别是:“段落标记”是一句到头,系统自动换行的。

22、“人工换行符”是自己按回车键强制换行的。

23、删除多余的空格:光标定位在“查找内容”旁的输入框内,再点“特殊字符”,选择“空白区域”,使“替换为”旁的输入框保持为空;。

本文就为大家分享到这里,希望小伙伴们会喜欢。

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