发邮件的格式主要包括以下几个部分：邮件主题、收件人、抄送（可选）、密送（可选）、邮件正文和附件（可选）。以下是一个基本的邮件格式示例，以及每个部分的功能说明：
一、邮件主题
邮件主题是对邮件内容的高度概括，通常不超过50个字符。一个好的邮件主题应该能够吸引收件人的注意，同时让收件人快速了解邮件的主要内容。例如：“关于下周项目会议的安排”。
二、收件人
收件人是邮件的主要接收者，必须填写。在“收件人”栏中输入收件人的电子邮件地址。如果有多个收件人，可以使用逗号或分号隔开。例如：“example1@example.com, example2@example.com”。
三、抄送
抄送是指将邮件发送给除了主要收件人之外的人，这些人也是邮件的接收者，但不是主要接收者。在“抄送”栏中输入他们的电子邮件地址。例如：“example3@example.com”。
四、密送
密送是指将邮件发送给某些人，但是不希望其他收件人知道这些人的存在。在“密送”栏中输入他们的电子邮件地址。例如：“example4@example.com”。
五、邮件正文
邮件正文是邮件的核心内容，需要清晰地表达你的意图或信息。建议使用简洁明了的语言，并根据需要使用段落来组织内容。如果邮件涉及多个问题，可以使用小标题来区分不同的内容。此外，在邮件正文中适当使用礼貌用语，如“您好”、“谢谢”等，可以使邮件更加得体。
六、附件
如果需要在邮件中包含文件，可以在“附件”部分上传。选择要附加的文件，然后点击“添加”。确保你已经检查过附件是否正确，并且大小适中，以免影响邮件的发送速度。
以上就是一封标准邮件的基本格式，希望对你有所帮助。