撰写电子邮件时，正确的格式和礼仪至关重要，它不仅影响信息的传达效果，还能体现个人或企业的专业形象。下面是一份关于如何正确书写电子邮件格式的指南。

1. 邮件主题

- 简洁明了：确保邮件主题能够准确反映邮件内容，让收件人一目了然。

- 使用关键词：在主题中使用相关关键词，便于收件人日后查找。

2. 收件人与抄送

- 收件人：应明确指出邮件的主要接收者，确保对方知道这是发给自己的邮件。

- 抄送（CC）：用于通知其他可能对邮件内容感兴趣但不是主要接收者的人员。

- 密送（BCC）：当需要保护收件人的隐私时使用，适用于群发邮件。

3. 邮件正文

- 开头问候语：用礼貌的语言开始邮件，如“尊敬的XX先生/女士”。

- 简短介绍：如果收件人不认识你，简要介绍自己。

- 主体清晰、有条理地陈述你的请求或信息。

- 结束语：使用礼貌的语言结束邮件，如“期待您的回复”、“感谢您的时间”等。

- 签名档：包含姓名、职位、联系方式等信息。

4. 附件

- 在正文中提及附件的存在，并确认文件名是否准确无误。

- 检查附件是否已成功添加到邮件中。

5. 校对

- 发送前仔细检查拼写、语法错误，确保邮件内容的专业性。

遵循上述指南，可以帮助您写出更加规范、专业的电子邮件，提高沟通效率。