发送传真是一个相对简单的过程，主要涉及传真机或在线传真服务的使用。下面是使用传统传真机和在线传真服务发送传真的基本步骤。

使用传统传真机

1. 准备文件：首先确保你想要发送的文件已经打印出来或准备好扫描。如果你已经有电子版文档，可能需要先将其打印出来。

2. 连接并打开传真机：将传真机正确地连接到电源，并确保它与电话线正确连接。如果传真机没有自动连接到电话线，请手动插入电话线。

3. 设置传真机：根据你的传真机型号，可能需要设置一些选项，比如是否需要自动拨号等。查阅传真机用户手册可以找到更多细节。

4. 放入文件：将要发送的文件正面朝下放入传真机的进纸器中。确保文件平整且没有折叠，以便顺利通过传真机。

5. 输入接收方传真号码：在传真机键盘上输入接收方的传真号码。有些传真机允许你直接从联系人列表中选择号码。

6. 发送传真：按下“开始”或“发送”按钮。传真机会自动扫描文档并通过电话线路发送出去。

7. 等待确认：大多数传真机会在发送完成后发出提示音，或者你可以要求接收方确认收到了传真。

使用在线传真服务

1. 注册账户：访问一个在线传真服务网站，如HelloFax、MyFax等，创建一个账户。

2. 上传文件：登录后，选择“发送传真”，然后上传你想要发送的文件。支持的格式通常包括PDF、DOCX等。

3. 填写收件人信息：输入接收方的传真号码以及任何其他必要的信息，如备注或封面页。

4. 预览并发送：查看即将发送的文件，确认无误后点击发送按钮。一些服务会提供即时发送选项，而另一些则可能需要你设定发送时间。

5. 跟踪状态：大多数在线传真服务都会提供发送状态追踪功能，让你可以随时查看传真是否成功发送。

无论是使用传统传真机还是在线传真服务，重要的是确保你的设备处于良好工作状态，并且在发送前检查所有信息的准确性，以避免不必要的错误。