发票遗失情况说明
尊敬的领导及相关部门:
本人因个人疏忽,不慎遗失了一张日期为2023年X月X日的增值税普通发票(发票号码:XXXXXXXX)。现就具体情况作如下说明,请予以审核并给予理解。
该发票涉及金额为人民币XXXX元,用于报销公司业务招待费用。由于近期工作繁忙,加之日常管理不够细致,导致发票未能妥善保管而丢失。在此过程中,本人深刻认识到自身在工作中存在的不足,并对由此可能给单位造成的不便表示诚挚歉意。
为了尽快解决问题,避免对公司财务流程产生影响,本人已采取以下补救措施:首先,立即向公司财务部门提交书面申请,请求重新开具相关票据;其次,积极联系合作方核实消费记录,获取能够证明实际支出的相关凭证;最后,承诺今后将更加严格地遵守财务管理制度,确保类似事件不再发生。
同时,根据国家税务总局的相关规定,遗失已开具的发票并不意味着无法处理后续事宜。只要能提供充分证据证明交易的真实性,仍有办法完成报销或入账程序。因此,希望公司能够给予一定支持与指导,帮助我顺利完成此次事务的处理。
综上所述,本次发票遗失属于偶然性失误,而非主观故意行为。恳请领导酌情考虑实际情况,批准我的补救方案,并允许适当延长办理期限。同时,本人也将以此为契机,进一步提高责任意识和职业素养,为单位的发展贡献更多力量。
特此说明!
申请人:XXX
日期:2023年X月X日