关于加强团队协作与沟通的约谈记录

为进一步提升团队凝聚力和工作效率，公司于2023年9月15日组织了一场以“加强团队协作与沟通”为主题的专题约谈。本次约谈由人力资源部主持，各部门负责人及关键岗位员工参与。

会上，人力资源部经理首先强调了团队协作的重要性。他指出，在当前竞争激烈的市场环境中，良好的团队合作能够有效整合资源，提高决策效率，并激发员工潜能。然而，部分部门在实际工作中仍存在信息传递不畅、职责划分不清等问题，这些问题直接影响了整体工作进度和质量。

随后，参会人员围绕如何改善沟通机制展开了热烈讨论。有员工提出，定期召开跨部门协调会可以有效避免信息孤岛现象；也有同事建议利用企业内部社交平台，及时分享项目进展和个人心得，促进知识共享。此外，大家一致认为，建立明确的权责体系是确保高效协作的基础，每位成员都应清晰了解自己的角色定位以及与其他成员的关系。

针对上述问题，公司决定采取以下措施：一是设立专门的沟通小组，负责监督各部门间的协作情况；二是开展团队建设活动，增进同事间的情感交流；三是制定详细的绩效考核标准，将团队合作能力纳入评价体系。

最后，总经理总结发言时提到：“团结就是力量，沟通创造未来。希望大家以此次约谈为契机，将所学付诸实践，共同推动公司持续健康发展。”

通过这次约谈，不仅增强了员工的责任意识，也为今后的工作指明了方向。相信在全体成员的努力下，我们的团队必将更加紧密团结，迎接新的挑战！