【联络函格式范本示例】在日常的商务沟通中，联络函是一种常见的正式文件，用于企业之间、部门之间或与客户之间的信息传递。它不仅能够明确沟通内容，还能作为后续工作的依据。因此，掌握联络函的基本格式和写作要点至关重要。
以下是关于联络函格式的总结，并附上一份标准的联络函格式范本示例，帮助读者更好地理解和应用。
一、联络函的基本结构总结
| 项目 | 内容说明 |
| 标题 | 明确标注“联络函”字样，如“联络函格式范本示例” |
| 发文单位 | 写明发函单位的名称及地址 |
| 收文单位 | 写明收函单位的名称及地址 |
| 主题 | 简要说明函件的主要内容或目的 |
| 正文 | 包括背景、请求事项、具体要求等 |
| 结尾语 | 如“特此函达，请予函复为盼”等礼貌性结束语 |
| 联系人及联系方式 | 提供联系人姓名、职务、电话、邮箱等 |
| 附件（如有） | 列出随函附带的文件材料 |
| 发文日期 | 写明函件发出的日期 |
| 盖章 | 必要时加盖公章或业务专用章 |
二、联络函格式范本示例
致：XX有限公司
地址：XX市XX区XX路XX号
主题：关于XX项目合作事宜的联络函
尊敬的贵公司：
您好！
为进一步推进双方在XX项目的合作进程，现就相关事项进行沟通并提出如下建议：
1. 项目背景：我司与贵公司于2024年X月X日初步达成合作意向，目前项目已进入前期准备阶段。
2. 当前进展：目前已完成初步方案设计，待贵公司确认后将进入实施阶段。
3. 请求事项：
- 请贵公司于2024年X月X日前反馈对方案的意见；
- 若无异议，我司将于X月X日启动下一步工作。
如贵公司有任何疑问或需要进一步说明之处，请随时与我司联系。
特此函达，请予函复为盼。
此致
敬礼！
发函单位：XXX有限公司
地址：XX市XX区XX路XX号
联系人：张三
联系电话：138-XXXX-XXXX
电子邮箱：zhangsan@xxx.com
附件：
1. XX项目初步设计方案（PDF格式）
发文日期：2024年X月X日
（盖章处）
通过以上内容可以看出，联络函的撰写应注重内容清晰、语言规范、结构完整。合理使用表格形式有助于读者快速理解格式要点，同时也能提高沟通效率，避免信息遗漏或误解。